Jeżeli nie jesteś pewien co do jakości czy poprawności prowadzonej dotychczas dokumentacji kadrowo-płacowej lub też po kontroli organów administracji państwowej musisz dokonać korekt,
ANBK przeprowadzi dla Ciebie audyt prowadzonej dokumentacji, w ramach którego:
W razie potrzeby możemy też reprezentować Cię przed organami administracji publicznej czy sądami – tutaj wsparciem będzie nasz prawnik – specjalista prawa pracy
W obliczu ciągle zmieniających się przepisów prawnych dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń, audyt kadrowo-płacowy staje się niezbędnym narzędziem dla każdej firmy, pragnącej upewnić się co do zgodności swoich działań z aktualnymi wymogami. ANBK oferuje kompleksowe usługi audytu kadrowego i płacowego, mające na celu dokładną weryfikację dokumentacji i procesów, identyfikację potencjalnych ryzyk oraz zalecenie optymalnych rozwiązań.
Nasze usługi audytu kadrowo-płacowego są zaprojektowane tak, aby zapewnić kompleksowy przegląd i analizę wszystkich aspektów związanych z zarządzaniem personelem i procesami płacowymi. Audyt obejmuje:
Wybierając ANBK do przeprowadzenia audytu kadrowo-płacowego, zyskujesz partnera z bogatym doświadczeniem i specjalistyczną wiedzą, który zapewni dokładność i profesjonalizm na każdym etapie audytu. Nasze usługi są dostosowane do indywidualnych potrzeb Twojej firmy, co pozwala na skuteczne adresowanie specyficznych wyzwań i możliwości optymalizacyjnych.
Rozumiemy, że koszt audytu kadrowo-płacowego jest ważnym czynnikiem przy podejmowaniu decyzji. W ANBK stawiamy na transparentność i elastyczność oferty, oferując konkurencyjne ceny, które są adekwatne do zakresu i skomplikowania przeprowadzanych działań. Zapraszamy do kontaktu w celu ustalenia szczegółów i otrzymania spersonalizowanej oferty.
Nie pozwól, by niespójności w dokumentacji kadrowej lub błędy w rozliczeniach płacowych wpłynęły negatywnie na działalność Twojej firmy. Wykorzystaj profesjonalne usługi audytu kadrowego i płacowego oferowane przez ANBK, aby zyskać pewność, że wszystkie procesy są realizowane prawidłowo i efektywnie. Nasz zespół ekspertów jest przygotowany, by dostarczyć Ci wartościowe wskazówki i rekomendacje, które wesprą optymalizację procesów kadrowo-płacowych i przyczynią się do zwiększenia operacyjnej efektywności Twojej organizacji.
To niezależny przegląd akt osobowych, umów, ewidencji czasu pracy i urlopów, dokumentów BHP oraz wewnętrznych regulaminów pod kątem zgodności z prawem pracy, przepisami o ubezpieczeniach społecznych i RODO. Efektem jest raport z wykazem nieprawidłowości, oceną ryzyka i rekomendacjami naprawczymi.
Najczęściej przed kontrolą PIP lub ZUS, po zmianie biura kadrowego, przy szybkim wzroście zatrudnienia, przed sprzedażą firmy lub audytem due diligence, po fuzji a szczególnie wtedy, gdy firma nigdy wcześniej nie przeglądała dokumentacji. Audyt warto też robić cyklicznie, np. raz w roku. Jeśli zależy Ci na niezależnym audytorze zleć audyt teczek pracowniczych nam.
Typowe nieprawidłowości to: brak lub nieaktualne badania lekarskie i szkolenia BHP, niekompletne akta osobowe, błędny podział na części A–E, niewłaściwe umowy terminowe (przekroczenie limitu umów lub czasu), braki w ewidencji czasu pracy i urlopów, nieprawidłowe świadectwa pracy, brak wymaganych regulaminów oraz niezgodności z RODO.
PIP może nałożyć mandat (od 2026 roku do 5000 zł, w razie recydywy więcej) lub skierować wniosek o ukaranie do sądu, gdzie grzywna może sięgać 60 000 zł (w recydywie 90 000zł). Dodatkowo nieprawidłowości mogą skutkować roszczeniami pracowników i korektami rozliczeń w ZUS. Sankcje RODO mogą być jeszcze dotkliwsze nawet do 20 mln euro lub 4% rocznego obrotu przedsiębiorstwa. Zlecając audyt dokumentacji pracowniczej ANBK upewnisz się czy Twoje akta pracownicze są prowadzone prawidłowo.
Zależy od liczby pracowników i stanu dokumentów i stopnia ich złożoności. Mała firma może zostać zbadana w kilka dni roboczych, a duża organizacja wymaga kilku tygodni. Czas skraca wcześniejsze udostępnienie dokumentów w formie elektronicznej. Stąd warto przejść ze swoimi aktami osobowymi na e-teczki pracownicze.
Koszt zależy od zakresu (pełny audyt lub wybrane obszary), liczby przeglądanych teczek oraz formy akt. Stosuje się wycenę ryczałtową lub za teczkę. W ANBK przygotowujemy wycenę po krótkiej rozmowie o skali firmy . Koszt zaczyna się od 100 zł za teczkę. Możemy też na Twoje życzenie audyt kadrowy rozszerzyć o audyt płac.
Można go przeprowadzić w obu formach. Przy dokumentach elektronicznych wystarczy bezpieczny dostęp zdalny. Przy aktach papierowych audytor pracuje w siedzibie klienta lub otrzymuje skany reprezentatywnej próby teczek. Wybór zależy od wielkości firmy i oczekiwań klienta.
Raport zawiera opis zakresu badania, listę stwierdzonych nieprawidłowości z podstawą prawną, ocenę ryzyka (np. wysokie, średnie, niskie) oraz konkretne rekomendacje wraz z priorytetami. Może być uzupełniony o wzory poprawnych dokumentów i plan wdrożenia zmian.
Nie. Kontrola PIP to czynność urzędowa, która może zakończyć się sankcjami. Audyt zewnętrzny jest dobrowolny, poufny i ma przygotować firmę na kontrolę oraz usunąć błędy, zanim zauważy je inspektor. Wyniki audytu zostają u zleceniodawcy.
Tak. Przed rozpoczęciem prac podpisuje się umowę o zachowaniu poufności i umowę powierzenia przetwarzania danych (RODO), a dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do audytu. Po zakończeniu prac dokumenty są zwracane lub bezpiecznie usuwane. My prowadzimy stacjonarne audyty teczek w Toruniu, ale możliwe są audyty kadr i płac w całej Polsce.
