Outsourcing kadrowy - o usłudze:
Mnogość spraw pracowniczych i duża zmienność przepisów przyprawiają niejednego pracodawcę o ból głowy. Niebagatelne znaczenie dla jego bezpieczeństwa ma również coraz częściej brak na rynku pracy wykwalifikowanych pracowników z obszaru kadrowego. W ANBK masz zawsze do dyspozycji dedykowany zespół specjalistów, niezależnie od absencji chorobowych czy urlopowych. W ramach usługi:
Aby dodatkowo usprawnić proces udostępniamy klientowi i jego pracownikom zdalne dostępy do systemu, w ramach których:
Słowem, przyspieszamy obieg informacji w firmie, co ma również niebagatelny wpływ na employer branding.
Jeśli masz pytania odnośnie usługi Skontaktuj się z nami, dopasujemy rozwiązania pod Ciebie
W dzisiejszym dynamicznym świecie biznesu, efektywne zarządzanie kadrami staje się niezbędnym elementem sukcesu każdej firmy. Outsourcing kadrowy oferowany przez ANBK to kompleksowe rozwiązanie, które pozwala przedsiębiorstwom na optymalizację procesów kadrowych, redukcję kosztów i skupienie się na kluczowych obszarach działalności. Dzięki doświadczeniu i wysokiej kompetencji naszych specjalistów, ANBK staje się wsparciem, na którym możesz polegać.
ANBK specjalizuje się w prowadzeniu kadr, oferując pełen zakres usług kadrowych dopasowanych do indywidualnych potrzeb i wymagań Twojej firmy. Od dokumentacji pracowniczej, przez obsługę umów o pracę, po zarządzanie szkoleniami BHP i ewidencję czasu pracy, nasi eksperci zapewniają profesjonalne wsparcie na każdym etapie procesu kadrowego. Dzięki nam, prowadzenie kadr w firmie staje się prostsze i bardziej efektywne.
Nasze usługi kadrowe są zaprojektowane tak, aby spełniać oczekiwania nawet najbardziej wymagających klientów. Zajmujemy się zarówno codzienną administracją kadrową, jak i doradztwem w zakresie prawa pracy oraz optymalizacji procesów kadrowych. Dzięki elastycznemu podejściu i indywidualnej analizie potrzeb Twojej firmy, jesteśmy w stanie zaoferować rozwiązania, które najlepiej służą Twoim celom biznesowym.
Rozumiemy, że transparentność kosztów jest kluczowa dla naszych klientów. W ANBK stawiamy na jasny i konkurencyjny cennik usług kadrowych, który umożliwia łatwe planowanie budżetu i zapewnia wysoką wartość dodaną. Zapraszamy do kontaktu w celu otrzymania spersonalizowanej oferty, która będzie odpowiadać specyfice Twojej działalności i potrzebom.
Oferujemy również usługę audytu kadrowego, która pozwala na kompleksową weryfikację procesów kadrowych i identyfikację potencjalnych obszarów ryzyka. Audyt kadrowy przeprowadzany przez specjalistów ANBK to gwarancja, że Twoje działania kadrowe są zgodne z obowiązującymi przepisami i najlepszymi praktykami rynkowymi.
Obsługa kadrowa obejmuje zarządzanie wszelkimi procesami związanymi z zatrudnieniem pracowników, w tym administrację dokumentacji pracowniczej, umów o pracę, szkoleniami BHP, ewidencją czasu pracy oraz innymi aspektami dotyczącymi personelu. ANBK zapewnia kompleksową obsługę kadrową, oferując firmom wsparcie w tych kluczowych obszarach, dzięki czemu mogą one skupić się na swojej podstawowej działalności.
Każda osoba pracująca w kadrach powinna posiadać aktualną wiedzę z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz umiejętności w zakresie zarządzania dokumentacją pracowniczą. ANBK dba o ciągłe szkolenie swoich pracowników z zakresu najnowszych przepisów i najlepszych praktyk, zapewniając najwyższą jakość świadczonych usług kadrowych.
Zadania kadrowej obejmują szeroki zakres działalności, począwszy od zarządzania procesem zatrudnienia poprzez dokumentacją pracowniczą, obsługę umów o pracę, ewidencję czasu pracy, organizację szkoleń BHP, po doradztwo w zakresie prawa pracy. To także obsługa informatycznych systemów kadrowo-płacowych, programu Płatnik do komunikacji z ZUS, platformy PUE czy portali udostępnianych przez instytucje publiczno-prawne, takie jak ZUS, GUS, PFRON. Specjaliści ANBK są przygotowani do wszechstronnego wsparcia firm w tych obszarach, oferując profesjonalne usługi kadrowe.
Praca w kadrach polega na zarządzaniu zasobami ludzkimi firmy, co wymaga nie tylko wiedzy specjalistycznej, ale również umiejętności interpersonalnych i organizacyjnych. To także kontakt z wieloma instytucjami zewnętrznymi, takimi jak ZUS czy Urząd skarbowy. Specjaliści ANBK łączą te kompetencje, zapewniając efektywne i skoncentrowane na pracowniku podejście do zarządzania kadrami.
Kadrową może być osoba z odpowiednim wykształceniem i doświadczeniem w dziedzinie zarządzania zasobami ludzkimi, prawa pracy lub pokrewnych dziedzin. ANBK zatrudnia wykwalifikowanych specjalistów z bogatym doświadczeniem, co gwarantuje najwyższy standard świadczonych usług kadrowych.
Tak, kadrowa ponosi odpowiedzialność zarówno za prawidłowość prowadzenia dokumentacji pracowniczej, jak i za zgodność procesów kadrowych z obowiązującymi przepisami prawnymi. ANBK zapewnia, że wszystkie działania kadrowe są realizowane zgodnie z aktualnym stanem prawnym, minimalizując ryzyko dla firmy.
Prowadzenie kadr może być wyzwaniem ze względu na konieczność śledzenia zmian w przepisach i zarządzania dużą ilością informacji. ANBK ułatwia ten proces, oferując swoją wiedzę i doświadczenie, co pozwala na skuteczne i bezproblemowe zarządzanie kadrami.
Prowadzenie kadr polega na kompleksowym zarządzaniu wszystkimi aspektami związanymi z zatrudnieniem, od administracji kadrowej po rozwój i szkolenia pracowników. ANBK oferuje pełen zakres usług kadrowych, dostosowując swoje rozwiązania do indywidualnych potrzeb każdej firmy. Dzięki naszej pomocy, możesz liczyć na profesjonalne wsparcie w zakresie zarządzania dokumentacją kadrową, prowadzenia ewidencji czasu pracy, realizacji szkoleń BHP oraz wdrażania polityk personalnych. Nasze działania są zawsze dostosowane do aktualnych wymogów prawnych, co zapewnia bezpieczeństwo i stabilność w obszarze kadrowym Twojej organizacji.
W mniejszych firmach często zdarza się, że jedna osoba zajmuje się zarówno kadrami, jak i płacami. Jest to możliwe, ale wymaga szerokiej wiedzy specjalistycznej oraz umiejętności zarządzania czasem i zadaniami. ANBK oferuje wsparcie w obu tych obszarach, pozwalając na optymalizację procesów i odciążenie pracowników od złożonych zadań kadrowo-płacowych. Nasze zintegrowane usługi kadrowe i płacowe umożliwiają skoncentrowanie się na kluczowych aspektach działalności firmy, zapewniając jednocześnie, że wszystkie procesy kadrowe i płacowe są realizowane profesjonalnie i efektywnie.
Akta osobowe dzielą się na pięć części, w których przechowywane są dokumenty pracownika: A (dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie, np. kwestionariusz osobowy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje), B (nawiązanie i przebieg zatrudnienia: umowa, aneksy, zakres obowiązków, badania lekarskie, szkolenie BHP, oświadczenia), C (ustanie stosunku pracy: wypowiedzenie lub porozumienie, świadectwo pracy), D (odpowiedzialność porządkowa: upomnienia, nagany, kary) oraz E (dokumenty związane z kontrolą trzeźwości oraz kontrolą na obecność środków działających podobnie do alkoholu). Sprawdź naszą ofertę audytu teczek pracowniczych
Dla pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 roku okres przechowywania wynosi 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy się zakończył. Dla zatrudnionych wcześniej obowiązuje zasadniczo 50 lat, chyba że pracodawca skorzystał z możliwości skrócenia do 10 lat i dopełnił wymaganych formalności wobec ZUS (raport ZUS RIA i informacja ZUS IWA).
Tak, ale odpowiedzialność za prawidłowość akt wobec pracowników i organów kontrolnych (PIP, ZUS) nadal ponosi pracodawca. Biuro przygotowuje dokumenty i prowadzi akta, a pracodawca podpisuje te, które wymagają jego decyzji. Współpraca opiera się na umowie, w tym na umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Firma zewnętrzna powinna posiadać polisę, by móc zabezpieczyć ewentualne roszczenia ze strony pracodawcy.
Zwykle obejmuje: przygotowanie umów o pracę i aneksów, świadectw pracy, zakresów obowiązków, informacji o warunkach zatrudnienia, prowadzenie akt osobowych, ewidencji urlopów i nieobecności, kontrolę terminów badań lekarskich i szkoleń BHP, zgłoszenia do ZUS, a także wsparcie przy rozwiązywaniu umów i w sprawach dyscyplinarnych. Zakres ustala się indywidualnie.
Tak. Od 1 stycznia 2019 roku pracodawca może prowadzić akta osobowe w postaci elektronicznej lub papierowej, a także w formie hybrydowej, pod warunkiem zapewnienia integralności, bezpieczeństwa i dostępności dokumentów oraz ich odpowiedniej organizacji w czterech częściach (A–D). Wiąże się to z koniecznością stosowania właściwych podpisów i zabezpieczeń. Poczytaj o digitalizacji teczek pracowniczych
Inspektorzy najczęściej weryfikują zgodność umów z przepisami (rodzaj umowy, limity umów terminowych), prawidłowość prowadzenia akt osobowych, terminowość badań lekarskich i szkoleń BHP, ewidencję czasu pracy i urlopów, świadectwa pracy, regulaminy (pracy i wynagradzania, gdy są obowiązkowe) oraz informacje o warunkach zatrudnienia. Braki mogą skutkować zaleceniami, mandatami lub wnioskiem do sądu. Jako ANBK wspieramy naszych klientów również podczas kontroli instytucji państwowych.
Regulamin pracy jest obowiązkowy dla pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników, a poniżej tego progu zastępuje go informacja o warunkach zatrudnienia i obowiązkach pracodawcy. Inne dokumenty, takie jak regulamin wynagradzania, regulamin ZFŚS czy procedury antymobbingowe i sygnalistów, zależą od wielkości firmy i specyfiki działalności. Jeśli potrzebujesz jakiejś dokumentacji pracowniczej czy regulaminów pomożemy Ci ją stworzyć lub dostosować do aktualnych wymogów.
Cena zależy od liczby pracowników, zakresu obsługi (tylko akta czy pełna obsługa kadrowa), częstotliwości zmian kadrowych oraz formy akt (papierowa lub elektroniczna). Zwykle jest to opłata miesięczna za pracownika lub ryczałt. W ANBK przygotowujemy wycenę po poznaniu skali i potrzeb firmy. Kwoty wahają się od 30 do nawet 70 zł za same kadry.
Pracodawca jest właścicielem dokumentacji, więc po zakończeniu umowy przekazujemy komplet akt, ewidencji i wykazów w ustalonej formie (papierowej lub elektronicznej) oraz usuwamy dane lub zwracamy je zgodnie z umową powierzenia. Oczywiście już na etapie podpisywania umowy ustalamy zasady przekazania akt.
Pracodawca wydaje świadectwo pracy w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, a jeśli to niemożliwe, w ciągu 7 dni (lub wysyła je pocztą). Od 2019 roku świadectwo można wydać w formie papierowej lub elektronicznej. Pracownik może w ciągu 7 dni od otrzymania złożyć wniosek o sprostowanie. Jako biuro kadrowe zawsze na czas przygotowujemy świadectwo na podstawie akt i danych płacowych. ANBK to ousourcing kadr w Toruniu, na którym możesz polegać.
