Skontaktuj się

Rozliczanie czasu pracy kierowców

O usłudze

Usługa rozliczania czasu pracy kierowców zapewnia pełną zgodność z obowiązującymi przepisami prawa. Oferujemy dedykowane raportowanie dla kadry zarządzającej na podstawie danych z wykresówek, kart kierowców i tachografów cyfrowych, a także optymalizację kosztów zatrudnienia. Zajmujemy się również rozliczaniem delegacji krajowych i międzynarodowych, urlopów, nadgodzin oraz dyżurów pracowników. Dodatkowo, oferujemy szkolenia kierowców i wsparcie w postaci alarmowego numeru telefonu, który eliminuje błędy już na etapie ich powstawania.

Zakres rozliczania czasu pracy kierowców obejmuje:

  • Raportowanie dedykowane dla kadry zarządzającej - ewidencja czasu pracy kierowców na podstawie wykresówek oraz kart kierowców i tachografów cyfrowych

  • Sporządzanie raportów zgodnych z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) oraz Inspekcji Transportu Drogowego (ITD)

  • Optymalizacja kosztów związanych z zatrudnieniem kierowców

  • Analiza danych pod kątem przestrzegania przez kierowców przepisów rozporządzenia (WE) 561/2006

  • Rozliczenie urlopów oraz nadgodzin i dyżurów pracownika

  • Tworzenie raportów kontroli ciągłości kilometrów-weryfikacja ciągłości danych na podstawie wykresówek i karty kierowcy

  • Rozliczanie delegacji krajowych i międzynarodowych

  • Rozliczanie płac minimalnych Unii Europejskiej – PAKIET MOBILNOŚĆI

  • Wysyłanie zestawień o zbliżających się terminach sczytów z kart kierowców, tachografu cyfrowego oraz skompletowaniu do analizy wykresówek

  • Analizowanie błędów popełnianych przy tworzeniu dokumentacji (tarczki analogowe, karty cyfrowe)

  • Uzupełnienie dokumentacji o niezbędne zaświadczenia, wnioski urlopowe

  • Przygotowanie regulaminów pracy i wynagradzania

  • Weryfikacja pod kątem formalno-prawnym i merytorycznym regulaminów pracy

  • Szkolenia kierowców z zakresu przepisów Ustawy o transporcie drogowym oraz Ustawy o czasie pracy kierowców

  • Możliwość udostępnienie alarmowego nr telefonu kierowcom (numer ten podajemy po nawiązaniu współpracy). Jest to dodatkowe wsparcie dla firmy. Kierowcy bardzo często korzystają z takiej opcji, co pozytywnie wpływa na pracowników oraz pomaga eliminować błędy już na samym początku

Jeśli masz pytania odnośnie usługi Skontaktuj się z nami, dopasujemy rozwiązania do Ciebie

Case study

Wielomiesięczne straty finansowe spowodowane błędnym naliczaniem wynagrodzeń kierowców

Sprawdź teraz

Wypełnij formularz
i uzyskaj wycenę

    Rozliczanie czasu pracy kierowców – FAQ

    Jakie przepisy regulują czas pracy kierowców?

    W Polsce obowiązuje ustawa o czasie pracy kierowców oraz unijne rozporządzenia: (WE) nr 561/2006 (czas prowadzenia pojazdu, przerwy i odpoczynki) i (UE) nr 165/2014 (tachografy). Kierowców dotyczą też przepisy Kodeksu pracy, a w transporcie międzynarodowym także tzw. pakiet mobilności.

    Co obejmuje usługa rozliczania czasu pracy kierowców?

    Pobieranie i archiwizację danych z kart kierowców i tachografów, analizę naruszeń, prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie nadgodzin, dyżurów i pracy w nocy, naliczanie diet i ryczałtów, rozliczanie delegacji oraz przygotowywanie raportów dla przewoźnika. Może obejmować także szkolenia kierowców i wsparcie podczas kontroli ITD. Wypełnij formularz, by uzyskać naszą wycenę.

    Jak często należy pobierać dane z kart kierowców i tachografów?

    Dane z karty kierowcy należy pobierać co najmniej raz na 28 dni, a z urządzenia rejestrującego w pojeździe – co najmniej raz na 90 dni. Firmy transportowe jednak często ustalają sobie krótsze terminy. Pracodawca przechowuje te dane co najmniej przez rok od zapisu, a ewidencję czasu pracy kierowców zatrudnionych na etacie należy przechowywać przez 10 lat po zakończeniu okresu, którego ona dotyczy.

    Jakie kary grożą za naruszenia czasu pracy kierowców?

    Inspekcja Transportu Drogowego może nałożyć kary administracyjne na przedsiębiorcę, a PIP kary i mandaty za naruszenia prawa pracy. Wysokość kar zależy od rodzaju i wagi naruszenia i może sięgać kilkunastu tysięcy złotych za jedno naruszenie, a przy wielu naruszeniach łącznie znacznie więcej. Odpowiedzialność ponosi także kierowca. Zleć nam rozliczanie czasu pracy kierowców i zapewnij sobie spokój.

    Jak rozliczać diety i ryczałty kierowców w transporcie krajowym?

    Jest dużo elementów składowych wpływających na wysokość wynagrodzenia kierowców. W podróży służbowej przysługuje im chociażby dieta i zwrot kosztów (np. noclegów, ryczałt za nocleg), które rozlicza się według stawek dla krajowych podróży służbowych, (bo są wówczas w podróży służbowej). Dodatkowo, jeśli pracownik w trakcie podróży otrzymał bezpłatne posiłki, dietę należy pomniejszyć o odpowiedni procent. Z kolei diety oraz ryczałty za noclegi wypłacane do wysokości limitów ustawowych są zwolnione ze składek ZUS oraz podatku dochodowego. Znajomość tych wielu zasad i wyjątków jest konieczna, by dobrze rozliczyć pracę kierowców.

    Czy pakiet mobilności wpływa na rozliczanie kierowców?

    Tak. Pakiet mobilności wprowadził m.in. możliwość powrotu kierowcy co 3–4 tygodnie, zakaz spędzania regularnego tygodniowego odpoczynku w kabinie, nowe zasady kabotażu i delegowania oraz wymogi dotyczące inteligentnych tachografów. Wymaga to dokładnej ewidencji tras, noclegów i powrotów.

    Czy małe samochody dostawcze też podlegają przepisom o czasie pracy i tachografach?

    Obowiązki zależą od masy i rodzaju przewozu. Zgodnie z przepisami UE od 1 lipca 2026 roku tachografy mają obowiązywać także w pojazdach o dopuszczalnej masie całkowitej od 2,5 do 3,5 tony używanych w transporcie międzynarodowym.

    Kiedy outsourcing rozliczania kierowców się opłaca?

    Gdy firma nie ma specjalisty od analizy danych tachografu i przepisów transportowych, a floty i trasy są złożone. Zewnętrzne biuro ogranicza ryzyko kar, szybko wykrywa naruszenia, prawidłowo rozlicza wynagrodzenia i diety oraz wspiera przedsiębiorcę podczas kontroli. W ANBK jesteśmy cały czas na bieżąco z rozliczaniem kierowców i tachografów.

    +48 885 568 500