Outsourcing płacowy - o usłudze
Terminowe i właściwe naliczenie wynagrodzeń, to nie tylko ustawowy obowiązek pracodawcy, ale również znaczący czynnik mający wpływ na satysfakcję pracowników. W ANBK możesz liczyć na sprawną obsługę tego procesu. W zakresie tej usługi:
Aby dodatkowo usprawnić proces udostępniamy klientowi i jego pracownikom zdalne dostępy do systemu, w ramach których:
Słowem, przyspieszamy obieg informacji w firmie, co ma również niebagatelny wpływ na employer branding.
Jeśli masz pytania odnośnie usługi
Skontaktuj się z nami, dopasujemy rozwiązania pod Ciebie
W dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu, gdzie każda decyzja ma wpływ na efektywność i zyskowność firmy, outsourcing płac staje się nie tylko wygodą, ale strategicznym wyborem wielu przedsiębiorstw. ANBK oferuje kompleksowe usługi płacowe, pozwalając firmom na uwolnienie zasobów i skoncentrowanie się na swojej podstawowej działalności. Nasze usługi outsourcingu płacowego gwarantują nie tylko precyzję i terminowość, ale także pełną zgodność z obowiązującymi przepisami.
Usługa payroll od ANBK to nie tylko naliczanie płac. To kompleksowe wsparcie, które obejmuje zarządzanie całym procesem płacowym – od sporządzania list płac, przez zarządzanie urlopami i nieobecnościami, aż po końcowe rozliczenia z ZUS oraz urzędem skarbowym. Dzięki naszej usłudze, nasi klienci mają pewność, że wszystkie aspekty płacowe są prowadzone profesjonalnie, efektywnie i zgodnie z najnowszymi wymogami prawnymi.
Nie jesteś pewien, czy Twoje rozliczenia płacowe są prowadzone prawidłowo? ANBK oferuje usługę audytu płac, która pozwoli Ci spojrzeć na procesy płacowe z nowej perspektywy. Audyt płacowy przeprowadzony przez naszych specjalistów pozwoli nie tylko wykryć ewentualne nieprawidłowości i obszary ryzyka, ale również zidentyfikować możliwości optymalizacji kosztów. To doskonały sposób na upewnienie się, że Twoja firma działa efektywnie i ekonomicznie, a procesy płacowe są zgodne z aktualnym stanem prawnym.
Wybierając ANBK, decydujesz się na partnera, który zapewnia nie tylko wysoką jakość usług, ale także bezpieczeństwo i spokój ducha, których potrzebujesz, prowadząc firmę. Nasi specjaliści z dziedziny naliczania płac i prawa pracy są zawsze gotowi, aby dostarczyć Ci najlepsze rozwiązania i wsparcie, niezależnie od wyzwań, przed którymi stoi Twoja organizacja.
Naliczanie płac może być skomplikowane ze względu na konieczność śledzenia zmieniających się przepisów, dokładnego obliczania składek i podatków oraz monitorowania nieobecności pracowników i innych zmiennych. Dlatego współpraca z ANBK, która oferuje profesjonalne usługi płacowe, zapewnia, że cały proces jest prowadzony sprawnie, precyzyjnie i zgodnie z aktualnymi wymogami prawnymi, co odciąża Twoją firmę od złożoności związanych z tym procesem.
Liczba potrąceń z wynagrodzenia jest uzależniona od indywidualnej sytuacji pracownika oraz obowiązujących przepisów prawa. Potrącenia mogą obejmować składki na ubezpieczenia społeczne, podatek dochodowy, a także inne potrącenia, takie jak alimenty. ANBK zapewnia, że wszystkie potrącenia są dokonywane zgodnie z prawem, a rozliczenia są transparentne i zrozumiałe dla pracowników.
Listę płac zazwyczaj sporządza dział kadr lub zewnętrzny dostawca usług płacowych, taki jak ANBK. Nasz zespół ekspertów z zakresu płac zapewnia, że wszystkie dane na liście płac są dokładne i aktualne, co minimalizuje ryzyko błędów i zapewnia zgodność z przepisami prawa pracy oraz ubezpieczeń społecznych.
Tak, lista płac jest dokumentem księgowym, który musi być przechowywany w dokumentacji rachunkowej firmy. Zawiera on szczegółowe informacje o wynagrodzeniach pracowników i jest podstawą do dokonywania rozliczeń podatkowych i ubezpieczeniowych. ANBK pomaga w prawidłowym przygotowaniu i archiwizacji list płac, co jest kluczowe dla przejrzystości finansowej Twojej firmy.
Lista płac jest księgowana w oparciu o sumę brutto wynagrodzeń pracowników, od której następnie odliczane są odpowiednie składki i podatki. Proces ten wymaga znajomości obowiązujących przepisów i precyzyjnego przypisywania kosztów do odpowiednich kont księgowych. ANBK oferuje wsparcie w zakresie księgowości płacowej, zapewniając, że wszystkie operacje są wykonane zgodnie z najwyższymi standardami.
Tak, lista płac jest dokumentem obowiązkowym, który musi być sporządzany w każdym okresie rozliczeniowym w celu dokumentowania wypłaty wynagrodzeń pracownikom. Przechowywanie dokładnych i aktualnych list płac jest wymogiem prawnym, a ich brak może prowadzić do sankcji. Korzystając z usług ANBK, możesz być pewien, że Twoja dokumentacja płacowa jest zawsze kompletna i zgodna z prawem.
Listy płac powinny być podpisane przez osobę odpowiedzialną za procesy kadrowo-płacowe w firmie, zazwyczaj jest to główny księgowy lub menedżer HR, a następnie zatwierdzane przez osobę zarządzającą firmą, np. dyrektora czy właściciela. ANBK, realizując usługi płacowe, zapewnia wsparcie w prawidłowym przygotowaniu i procesie zatwierdzania list płac, gwarantując, że wszystkie procedury są przestrzegane zgodnie z najlepszymi praktykami i obowiązującymi przepisami.
Listy płac należy przechowywać w bezpiecznym miejscu w siedzibie firmy lub u zaufanego zewnętrznego dostawcy usług, takiego jak ANBK, który zapewnia odpowiednie zabezpieczenia i dostęp do dokumentacji w razie potrzeby. Ważne jest, aby miejsce przechowywania zapewniało ochronę przed dostępem osób nieupoważnionych, a jednocześnie umożliwiało szybki dostęp dla uprawnionych osób.
Pracodawcy są zobowiązani przechowywać listy płac przez okres co najmniej 50 lat, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji pracowniczej. Długoterminowe przechowywanie tak ważnych dokumentów wymaga odpowiednich środków bezpieczeństwa i zarządzania dokumentacją. ANBK oferuje usługi archiwizacji dokumentów kadrowo-płacowych, zapewniając ich bezpieczeństwo i dostępność zgodnie z wymogami prawnymi.
Outsourcing kadr i płac jest najbardziej efektywny dla firm zatrudniających od 50 do 250 pracowników, w których koszty utrzymania wewnętrznego działu HR, licencji na oprogramowanie payroll oraz ryzyko braku zastępowalności pracowników zaczynają przewyższać koszt obsługi zewnętrznej. Niemniej dla każdego poziomu zatrudnienia można znaleźć argumentację za przeniesieniem funkcji naliczania wynagrodzeń i prowadzenia kadr na zewnątrz.
Cena zależy głównie od liczby pracowników, rodzajów umów (umowa o pracę, zlecenie, o dzieło) oraz liczby składników zmiennych, np. premii, nadgodzin czy dodatków. Najczęściej biura rozliczają się stawką za osobę miesięcznie, z ewentualną opłatą minimalną. W ANBK przygotowujemy bezpłatną, indywidualną wycenę na podstawie liczby osób i zakresu usługi. Zamów wycenę
Obejmuje przygotowanie list płac i pasków wynagrodzeń, naliczenie składek ZUS i zaliczek na podatek dochodowy, sporządzanie deklaracji rozliczeniowych (DRA, RCA, RSA), PIT-4R, PIT-11 i PIT-8AR, zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników w ZUS oraz obsługę zwolnień lekarskich, urlopów i świadczeń. Zakres można rozszerzyć o obsługę PPK, rozliczenia z PFRON i sprawozdawczość statystyczną GUS czy też raportowanie.
W ANBK gwarantujemy ciągłości procesów payroll – eliminujemy ryzyko związane z urlopami lub odejściem wewnętrznej kadrowej.
Zwykle potrzebne są: informacje o przepracowanym czasie i nieobecnościach, zwolnienia lekarskie (e-ZLA są pobierane z ZUS), dane o premiach, dodatkach i potrąceniach, informacje o nowych i odchodzących pracownikach oraz zmiany w umowach. Przy pierwszym miesiącu współpracy dochodzą umowy, dane osobowe, informacje o zgłoszeniach do ZUS i kartoteki wynagrodzeń od początku roku. Jako ANBK prowadzimy outsourcing płac w Toruniu, ale jeśli Twoja firma jest w Warszawie czy Wrocławiu, zapewnimy Ci również bezpieczną, zdalną obsługę płac.
Wynagrodzenie należy wypłacać w terminie określonym w regulaminie wynagradzania lub umowie, nie rzadziej niż raz w miesiącu i nie później niż do końca okresu przewidzianego w przepisach. Składki ZUS płaci się zazwyczaj do 15. dnia następnego miesiąca (dla niektórych płatników obowiązują terminy 5. lub 10. dnia), a zaliczkę na podatek dochodowy do 20. dnia następnego miesiąca. Jako rzetelne biuro kadrowo-płacowe pilnujemy Twoich terminów i przygotowujemy przelewy.
Wobec pracowników, ZUS i urzędu skarbowego odpowiada pracodawca jako płatnik. Firma outsourcingu płac odpowiada wobec klienta na podstawie umowy o świadczenie usług, a jego odpowiedzialność zwykle zabezpiecza ubezpieczenie OC. Przejmując obsługę płacową Twojej firmy, bierzemy na siebie pełną odpowiedzialność za poprawność naliczania wynagrodzeń oraz zgodność z aktualnymi przepisami prawa pracy, co reguluje zapis w naszej umowie oraz polisa OC.
Powierzenie naliczania płac wymaga zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych zgodnej z art. 28 RODO. Dane powinny być przekazywane i przechowywane w sposób zabezpieczony (szyfrowanie, kontrola dostępu, kopie zapasowe), a dostęp mają tylko upoważnione osoby. My zawieramy taką umowę z każdym klientem, stosujemy również odpowiednie zabezpieczenia opisane w Polityce bezpieczeństwa informacji. Dane Twoich pracowników przechowywujemy w dobrze zabezpieczonym centrum kolokacji.
Tak. Poza umowami o pracę rozliczamy też umowy zlecenia i o dzieło, pracowników sezonowych, cudzoziemców, osoby na zasiłkach oraz wynagrodzenia członków zarządu i rad nadzorczych. Każda forma ma inne zasady oskładkowania i opodatkowania, dlatego prawidłowe zakwalifikowanie tytułu ubezpieczenia to jedna z kluczowych wartości usługi.
Skontaktuj się z nami przez formularz i dowiedz, jak to wygląda.
Najbezpieczniej zacząć od początku miesiąca, a najlepiej od początku roku. Poprzednie biuro przekazuje nam kartoteki wynagrodzeń, listy płac narastająco, informacje o urlopach, zasiłkach, potrąceniach i zgłoszeniach do ZUS. Weryfikujemy te dane, uzgadniamy je z rozliczeniami ZUS i urzędu skarbowego, a następnie przejmujemy bieżące listy płac. Całość trwa zazwyczaj od kilku dni do dwóch tygodni.
Zobacz przykład: awaryjne przejęcie payrollu w firmie z branży automotive.
Tak, działamy jako ogólnokrajowe biuro kadrowo-płacowe. Dzięki pełnej digitalizacji procesów, wdrożeniu e-teczek oraz bezpiecznym platformom online, obsługujemy przedsiębiorstwa z każdego regionu Polski w sposób w 100% zdalny.
Przy małej i średniej firmie najczęściej tak, i to nawet jeśli weźmiemy pod uwagę wyłącznie bezpośrednie koszty finansowe. Koszt pracownika to jednak nie tylko pensja i składki, ale także urlopy, zastępstwa na czas choroby, szkolenia, oprogramowanie kadrowo-płacowe. Istnieje też ryzyko błędów wynikające z braku bieżącej wiedzy o zmianach przepisów czy też wycieku danych, które są do oszacowani często po ich wystąpieniu. W ANBK oferuje kompleksowy outsourcing kadr i płac dla firm zatrudniających od 50 do kilkuset pracowników. Jako ogólnokrajowy dostawca usług payroll, zapewniamy bezpieczną obsługę kadrowo-płacową spółek na terenie całej Polski.
Sprawdź porównanie kosztów własnego działu kadr i płac oraz outsourcingu.
Płaca minimalna jest waloryzowana co roku, a składki, limity i zasady PPK podlegają regularnym zmianom. Jako rzetelna firma zapewniająca obsługę kadrowo-płacową odpowiadamy za bieżące śledzenie przepisów i wdrażanie ich na bieżąco w systemie płacowym oraz informowanie klienta o wpływie na koszty zatrudnienia.
